كيف تحصل المنشأت على شهادة مطابقة منتج من “ساسو”؟

هناك بعض الخطوات التي يجب على أي منشأة اتخاذها للحصول على شهادة مطابقة للمنتجات الخاضعة للوائح سواء كانت مستوردة أو مصنعة محليا، وتتمثل هذه الخطوات في كلا من:

• أولا: القيام باضافة المنتج إلى قائمة المنتجات المضافة من قبل المنشأة.
• ثانيا: اختيار نوع الشهادة للمنتج المراد استخراج شهادة مطابقة له.
• ثالثا: القيام بملء البيانات المطلوبة الخاصة بأنواع الشهادات المستهدف الحصول عليها والتي تنقسم الى كلا من:

1. شهادة مكافئة: وللحصول عليها يجب على المنشأة ادخال المعلومات الخاصة بها ليتم اصدارها بشكل فوري.
2. شهادة مطابقة خليجية أو شهادة مطابقة COC: وللحصول على أي منهما يقوم النظام بعرض جهات تقويم المطابقة ليتم الإختيار فيما بينهما، ثم يتم إرسال الطلب الى جهة تقويم المطابقة.

(في حالة استلام الطلب من جهة تقويم المطابقة، يتم ارسال إشعار للمنشأة بإنشاء فاتورة لسداد تكلفة دراسة مطابقة المنتج، وعقب دفع كافة التكاليف يتم دراسة الطلب وتحصل المنشأة على نتيجة اختبار المنتج سواء بالقبول أو الرفض، وفي حالة قبول المنتج تستطيع المنشأة طباعة واستعراض شهادة المطابقة، وفي حالة الرفض يمكن للمنشأة طباعة تقرير عدم المطابقة).

خطوات حصول المنتجات على شهادة مطابقة من ساسو)الخاضعة للوائح)

• الدخول إلى صفحة طلب المطابقة لمنتج من خلال الصفحة الرئيسية.
• الضغط على طلب شهادة مطابقة منتج من خلال القائمة الرئيسية للخدمات الإلكترونية.
• اختيار الشهادة المطلوبة .

خطوات حصول المنتجات على شهادة مطابقة COC

• الدخول الى صفحة طلب شهادة مطابقة.
• يتم عرض المنتجات المطلوب حصول شهادة مطابقة لها.
• يقوم المستخدم باختيار المنتج.
• يتم عرض بيانات المنتج لكي يتأكد المستخدم منها.
• يقوم المستخدم بالضغط على زر “التالي” لكي ينتقل إلى صفحة إضافة أرقام الموديلات.
• يقوم المستخدم باضافة أرقام الموديلات عن طريق ملف اكسيل من خلال القيام بالضغط على “تحميل نموذج فارغ”.
• يقوم المستخدم بالضغط على “اختر ملف” لرفع جميع الموديلات الموجودة بملف الاكسيل.
• (يمكن للمستخدم إضافة الموديلات بالطريقة اليدوية من خلال الضغط على “الإضافة برقم الموديل”)
• يقوم المستخدم بالضغط على زر “التالي” لاختيار جهات تقويم المطابقة لإرسال الطلب.

(في حالة وجود متطلب إضافي على المنتج مثل ترخيص (كفاءة الطاقة أو ترشيد استهلاك المياه) سيقوم النظام بشكل تلقائي بعرض المعلومات وارقام الموديلات والتراخيص دون الحاجة لإدخال أى بيانات، وفي حالة عدم وجود متطلب إضافي فلن يتمكن المستخدم من استكمال الطلب لحين اصدار المتطلب الإضافي على المنتج).

-في حالة عرض البيانات لأرقام تراخيص المتطلب الإضافي المتمثل في كفاءة الطاقة أو ترشيد استهلاك المياه، يقوم المستخدم بإختيار العلامة التجارية التي تم عرضها بالإضافة الى أرقام الموديلات المسجل عليها الترخيص.

• يقوم المستخدم بالضغط على زر “التالي” لإستكمال الطلب.

(في هذه الحالة يتم تغيير حالة الطلب الى “بانتظار استلام الطلب من جهة التقويم”).

ملحوظة:

يتيح النظام للمستخدم الخيارات التالية: (عرض الطلب، حذف، تتبع حالة الطلب)، وذلك من خلال العودة الى الطلبات والضغط على الخيارات الخاصة بالطلب.

عقب الموافقة على استلام الطلب من “ساسو”، يستطيع المستخدم إنشاء وسداد الفاتورة لدراسة مطابقة المنتج واتخاذ قرار بالموافقة عليه أو رفضه من قبل “ساسو”.

خطوات الحصول على شهادة مكافئة

وتنقسم هذه الشهادة الى 5 أنواع وهما: شهادة جودة سعودية، شهادة البلاستيك القابل للتحلل، شهادة IECEE، شهادة مطابقة خليجية، ترخيص كفاءة الطاقة.

وللحصول على شهادة مكافئة يجب على المستخدم القيام بعدة خطوات وتتمثل في كلا من:

• التقدم بطلب الحصول على الشهادة.
• يتم عرض المنتجات حسب المتطلب لكل منتج.
• يقوم المستخدم باختيار المنتج.
• يتم عرض بيانات المنتج على المستخدم للتأكد منها.
• يقوم المستخدم بادخال معلومات الشهادة للتحقق منها، (في حالة التحقق من صحة بيانات الشهادة المكافئة يظهر زر “ارسال” ثم يتم اصدار الشهادة المكافئة بشكل فوري ومجاني ودون الحاجة للمرور بجهة تقويم المطابقة).

ملحوظة:

في حالة اذا كانت الشهادة المكافئة “خليجية”، يقوم النظام بإرسال الطلب تلقائيا إلى جهة تقويم المطابقة التي قامت بإصدار الشهادة الخليجية للموافقة على الطلب وإصدار الشهادة.

خطوات إنشاء طلب مجمع

يستطيع المستخدم من خلال هذه الخاصية الحصول على طلب مطابقة منتج COC لعدة منتجات، على أن يتم إرسالها إلى نفس الجهة مرة واحدة دون الحاجة إلى إرسال كل طلب بشكل منفصل، ويمكن للمستخدم الحصول على هذه الخاصية من خلال القيام بعدة خطوات وفقا لما يلي:

• الدخول على صفحة تقديم طلب شهادة مطابقة منتج.
• يقوم المستخدم بالضغط على طلب مجمع.
• اختيار النطاق الجغرافي للمكتب.
• يقوم المستخدم بالإختيار ما بين المكاتب المتاحة.
• يتم إضافة المنتجات التي سيتم إرسالها إلى الجهة التي تم اختيارها من قبل المستخدم.
• يقوم المستخدم بالضغط على “ارسال طلب”.

خطوات إنشاء وسداد فاتورة تكاليف الحصول على شهادة مطابقة COC

• يقوم المستخدم بتسجيل الدخول على النظام.
• الضغط على “طلبات مضافة مسبقا” من الصفحة الرئيسية.
• الدخول إلى قائمة طلبات شهادات المطابقة.
• يقوم المستخدم بالضغط على “إنشاء فاتورة” لتحديد الطلبات التي يتم إصدار فاتورة موحدة لها.
• (يمكن لجهة المطابقة القيام بتعديل بيانات المنتج، ويمكن للمستخدم الإطلاع على هذه البيانات من خلال الضغط على رقم الطلب).
• سيتم عرض رسالة تنبيهية على المستخدم للتأكيد على إصدار فاتورة موحدة للطلبات المحددة من خلال الضغط على “نعم”.
• عقب القيام بسداد الفاتورة يتم تغيير حالة الطلب إلى “بانتظار قرار جهة تقويم المطابقة”.
• يتم إشعار جهة المطابقة للبدء في عملية اختبار المنتج واتخاذ قرار المطابقة.
• (يستطيع المستخدم طباعة شهادة المطابقة عقب الموافقة على اعتماد مطابقة المنتج).

كيفية استعراض الشهادة

تهدف هذه الخطوة السماح للمستخدم بعرض الشهادة في حال موافقة جهة المطابقة على مطابقة المنتج، أما في حالة عدم الموافقة فسيتم إصدار تقرير عدم مطابقة.

وهناك عدة خطوات يقوم بها المستخدم لاستعراض شهادة المطابقة وفقا لما يلي:

• القيام بتسجيل الدخول عبر الرابط المخصص لذلك.
• القيام بالضغط على “طلبات مضافة مسبقا” من الصفحة الرئيسية.
• الدخول إلى قائمة طلبات شهادات المطابقة.
• القيام بالضغط على “عرض تفاصيل الشهادة من قائمة الخيارات الموجودة بجانب المنتج”.
• يستطيع المستخدم عقب القيام بهذه الخطوات استعراض شهادة المطابقة.
• يستطيع المستخدم عرض شهادات المطابقة من خلال قائمة “الشهادات” في الصفحة الرئيسية ثم الدخول الى شهادات المطابقة.
• القيام بالضغط على “عرض تفاصيل الشهادة” الموجودة بجانب كل منتج.
• القيام بالضغط على قائمة “تكاليف الطلبات” في الصفحة الرئيسية للإطلاع على جميع فواتير شهادات المطابقة التي تم إصدارها.
• يقوم المستخدم بالضغط على “طلبات المطابقة”.
• يتم عرض جميع الفواتير التي تم إصدارها.
• يمكن المستخدم إعادة إصدار الفاتورة عند إنتهاء المدة المحددة لها.