تعريف منصة إيكوزما

منصة إيكوزما هي منصة إلكترونية يتم من خلالها تسجيل المنتجات المستوردة ومصانع مستحضرات التجميل لإدراج المنتج التجميلي لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء باعتبارها الجهة المنظمة لمستحضرات التجميل في المملكة العربية السعودية، حيث تتولى الهيئة مسؤولية التحقق من المنتجات المتداولة في السوق السعودي.

ويعد التسجيل على منصة إيكوزما إلزامي لكافة الشركات التي ترغب في تداول منتجاتها من  مستحضرات التجميل داخل المملكة، حيث يتم تسجيل مستحضرات التجميل المستوردة أو المُصنعة في السعودية من خلال تقديم متطلبات التسجيل في نظام إيكوزما الذي يمكن الشركات من تسجيل منتجات ومصانع التجميل.

ويرجع الهدف من تسجيل الشركات والمصانع على منصة إيكوزما إلى تنظيم عملية استيراد وتداول وتسويق منتجات مستحضرات التجميل في المملكة، ويشترط إدراج منتجات التجميل قبل استيرادها، فلا يمكن استيراد منتجات تجميل ما لم تنص الشهادة على مطابقتها للمواصفات القياسية السعودية أو الخليجية لمنتجات التجميل.

ما هو الهدف من تسجيل وإدراج منتجات مستحضرات التجميل على منصة إيكوزما؟

• يتيح نظام إدراج منتجات التجميل فرصة الحصول على شهادة أسس التصنيع الجيد للمصانع المحلية حال توافقت مع الاشتراطات الخاصة بجودة المصانع المحلية والتي تصدرها الهيئة العامة للغذاء والدواء. 
• إدراج المنتجات التجميلية المصنعة محلياً أو مستوردة عبر المنافذ الجمركية من الخارج.
• استقبال طلبات الفسح لمنتجات التجميل في المنافذ الجمركية مروراً بطلبات تراخيص المصانع والمستودعات المحلية أو إدراج المصانع الخارجية.
• تنظيم استيراد وتداول وتسويق منتجات التجميل في المملكة العربية السعودية.
• استقبال البيانات والمعلومات اللازمة عن منتجات التجميل ومن ثم إصدار التراخيص والموافقات الخاصة.

ما هي اشتراطات إدراج منتجات مستحضرات التجميل في منصة إيكوزما؟

• يجب أن يكون المنتج التجميلي المراد إدراجه مطابقا للمواصفة القياسية الخليجية ( GSO ISO 1943) لمتطلبات السلامة في مستحضرات التجميل.
• إنشاء حساب في نظام إيكوزما.
• ترخيص مصنع منتجات تجميل أو معمل خلط وتعبئه العطور والزيوت والنباتات المعدة للاستخدام التجميلي (للمصانع والمعامل المحلية فقط).
• إدراج المصنع الخارجي في نظام إيكوزما للمستوردين.
• إدراج المنتج التجميلي في نظام إيكوزما حسب الخطة الإلزامية لمنتجات التجميل.

ما هي متطلبات إصدار شهادة مطابقة مستحضرات التجميل (SFDA)؟

• يجب على المستورد أن يمتلك حساب على موقع الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية وأن تكون المنتجات مسجلة عليه (e-Cosma)
• يجب على المستورد أن يكون لديه سجل تجاري ساري يتضمن نشاط تجميلي كما هو مسجل على الموقع.
• يجب أن يكون المنتج التجميلي خاضع للاشتراطات واللوائح الخاصة بالهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية .
• قائمة التعبئة “كمية ونوع المنتجات”.
• فاتورة الشحن في حالة المستحضرات التجميلية المستوردة من الخارج.
• شهادة منشأ.
• تقرير معمل حاصل على ايزو 17025 للمنتجات التجميلية طبقا للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية.
• طلب اصدار شهادة مطابقة.
• قائمة بالمكونات والتركيزات المستخدمة للمنتج وصورة للمنتج من جميع الجوانب توضح الآتي: (Art-work)

(اسم المصنع وعنوانه، رقم التشغيل، تاريخ الإنتاج والانتهاء، وظيفة المنتج، شروط وظروف التخزين، وارشادات الوقاية والاستعمال).

كيفية الحصول على شهادة مطابقة مستحضرات التجميل؟

• القيام بملء طلب الشهادة وإقرار المطابقة الخاص بالمستورد أو المُصدر من خلال شركة تقويم المطابقة.
• مراجعة الطلب المُقدم من المُصدر أو المستورد.
• التأكد من وجود كافة المستندات المطلوبة الخاصة بإصدار الشهادة وتوافقها مع لوائح الاستيراد لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء.
• اختبار وفحص العينات المطلوبة.
• توفير أرقام قوائم إيكوزما النهائية التي حصل عليها المستورد من خلال المنصة.
• رفع طلب المطابقة عبر منصة فسح.
• إصدار الشهادة.

ما هو النطاق الجغرافي لمنح شهادة مطابقة مستحضرات التجميل؟

يشمل النطاق الجغرافي لمنح هذه الشهادة عدة دول مثل:

(فرنسا، إيطاليا، ألمانيا، الإمارات العربية المتحدة، الكويت، البحرين، سلطنة عمان، قطر، الأردن، مصر).